公司领导:
2021年已经接近尾声,这一年来,玄恒完善了管理制度,建立了各种专项制度及管理方法,适合我们玄恒的管理模式已经初步成型,下面就一年来的施工生产情况总结如下:
- 公司年初、年终系列会议布置的重点工作落实情况
(一)加强数据协同方面
玄恒、XX部、XX部三部门实现数据统一,通过召开数据分析会,每月末核对各拌合站的生产数量,实现了拌合站生产数据的协同。
(二)提高玄恒管理水平,加强设备维护保养,提升周转材料的周转率方面。
一是通过玄恒技术骨干内部轮训、厂家工程师服务期间的培训、技能大赛期间的统一培训、分小模块的职工夜校学习、导师带徒等多种模式,及时修订管理办法,定制符合玄恒的绩效考核办法,逐步提高了玄恒的管理水平。二是通过与社会力量合作(XXXX公司),参与社会统筹,将周转材料盘活起来,同时建立XX片区周转材料基地及XXXX平材料基地,归集整理了XX片区及西部片区的周转材料,为实现周转材料的循环利用打下基础。
(三)加大对外经营力度方面
玄恒一直注重闲置设备的对外经营,现租赁给XXXX工程公司水稳拌和站一台,经济运营情况良好。 并积极通过多渠道和其他兄弟单位洽谈合作,探讨多种合作模式的合作意向,解决设备和主要人员闲置问题。
二、2021年工作总结
(一)拌合站的生产服务情况
2021年玄恒本着为项目生产服务的宗旨,保质保量完成了XX、XX、XX机场、XX路基、XX及XXX项目的生产任务,截至目前完成混凝土 X3.34万方,水稳料 XX0.1万 吨,沥青料2X1.37万吨,共计完成产值XXXX.87万元。
(二)拌合站的搬迁工作
一、是根据搬迁的专业程度和安全风险不同,制定了以下原则,专业性弱、运输距离近的知上水稳站和混凝土站由内部闲置人员搬迁;安拆安全风险高的沥青站、远距离运输的设备通过委外拆装运输。二、是制定了针对各种设备的专项拆装方案,并严格执行安全技术交底工作。三、是开展分析装、运输、翻新等几方面的询价招标工作,在运输行业已普遍提价的情况下比原来公司分各项目签订的框架协议价格降低了约X个百分点,体现了集中化管理的优势。
2021年以来玄恒陆续完成了莞番项目双XX拌合站;XXX项目XX站、XX站、XX站;XX路面的四套水泥稳定土站、两套沥青站、XX站;X罗X项目的双水泥稳定土站;XX项目设备的拆装、搬迁、翻新及设备维护改造工作。完成了XX项目、XX5标、XX深拌合站设备向XX始兴县XX新X拌合站的归拢工作。12月份正筹备XX1XX1项目及XX项目的设备进场工作。
(三)设备维保的物资采购和成本管控方面
1.物资采购方面。玄恒修订了配件管理办法、库房管理专项办法,建立拌合站工具专用箱,并随站走的模式,通过此模式,节约工具重复购置费用约XX余万元。玄恒的物资采购根据玄恒的特殊情况,制定了X种模式。一是专业配件及设备改造部位、XX油等大宗物资,由玄恒阶段性通过总结各作业队使用情况,并做出性价比分析,优中选优的签订合作的框架协议,集中采购后配送至各作业队。二是XX易耗品由玄恒通过网采统一采购。三是急用配件的采购,由作业队报玄恒审批后由项目部代购。
2.成本控制方面。通过公布同类型拌合站的投入产出比的单机单车核算并纳入绩效考核,加大了设备生产成本的控制力度。
(四)人员管理及梯队建设
玄恒现有职工共计XX人,其中正式职工1X人,劳务派遣工2X人,临时工X6人。
1.人员管理。玄恒自成立以来,逐渐建立起核心技术人员流动抢修队、站上主要人员人随机走、配合人员根据各项目生产情况随机调动的用人办法,同时通过电工、机修、操作、配合及车辆司机等岗位的差异化薪酬调整和玄恒内部绩效考核办法,调动人员的工作积极性。
2.人才梯队建设。一是通过玄恒技术骨干内部轮训、厂家工程师服务期间的培训、技能大赛期间的统一培训、分小模块的职工夜校学习、导师带徒等多种模式培养了大批的年轻化设备骨干力量。二是通过每半年一次的绩效考核大检查和年底的技能大比武等方式遴选出一批表现优秀的年轻操作手,走向管理岗位,给所有一线人员一个公平竞争的良好晋升空间。
(五)安全管理
1.制定拌合站安全防护的标准化。为更好地保障拌合站的安全生产,完善并通过了拌合站安全标准化手册,并于罗X项目试点实施。
2.专项安全检查。一是制定沥青站、水稳站、混凝土站班前安全教育细则,装载机及罐车的专项安全教育表,并根据隐患情况及时更新。二是开展班前安全教育,玄恒各作业队已形成了良好的班前安全教育习惯并在日常的工作对各种习惯性违章进行制止。三是月度安全检查表,督促各作业队拌合站每月进行一次综合性的安全检查,对那些长期疏忽容易产生事故的隐患进行逐项排查,防止小隐患通过长时间的量变发生质变,从而导致事故的发生。
3.高风险点管控。一是在拌合站维修过程中易发生机械伤害,玄恒做了明确规定,要求拌合站维修作业必须停机、关闭控制室电源、控制室上锁、悬挂警示牌、专人防护。二是拌合站的拆装施工,玄恒通过将风险较大的沥青拌合站的拆装及运输进行专业分包,与分包方签订合同,由拆装施工及运输单位承担相应的安全风险。
(六)周转材料管理
1.xx材料管理办法的制度。玄恒已基本建立了周转材料的管理办法并报公司相关业务部门审批,逐步完善了内外部租赁办法。
2.XX周转材料存放场地建成使用。场地的建成为XX片区闲置的周转材料的存放和管理创造了必要条件,现已接收仁新五标周转材料XXX余吨。
3.XX片区周转材料基地。通过与社会力量合作(XXXX公司),一是将XXxx项目闲置的两套1XX挂篮租赁出去,二是将XXxx及XX项目结束后共计18xx材料代存至XX天力公司。三是将XX项目闲置的X7吨工字钢委托xx公司租赁出去。
三、存在的主要问题及采取的措施
(一)存在的主要问题
1.维持玄恒正常运转的人工工资、设备维护保养及其他管理费用的正常开支无法保障,玄恒又肩负着设备的调运、翻新及设备改造这一大开支的任务,项目回款非常困难。大部分项目都有越是内部单位越不用支付的想法,回款率不足XX%,职工工资一再拖延,外欠款XX0余万元。
2.公司成本、财务、物资设备部门虽有政策支持但缺少监管和执行力度,特别是权责利关系方面的,部分合同差异化较大,不利于管理。
(二)下一步拟采取的措施
1.与各项目及时做好验工计价和各项目及时沟通,尽量争取及时回款。在以后的搬迁任务中争取和有预付款,或临建款项的项目沟通积极争取此款项。
2.恳请公司制定针对玄恒计价回款的相应制度,由公司成本部牵头解决玄恒与项目在权责利方面的问题。
四、2022年发展目标、主要工作安排
- 设备方面
继续做好设备的管理和维修保养工作,加大对外经营的力度,尽量减少设备的闲置,明年将根据每名员工每月的安全生产情况进行绩效考核并兑现,加强安全管理。多走出去开拓思路,吸纳社会同行业更先进的管理方式和经营模式。
- 周转材料方面
1.继续扩大对外经营租赁的力度,加大周转材料场地存放的保养力度,让材料做到能周转好周转。做好XXX项目现场的周转材料的接收对外租赁业务,安排好调往XX的工作。做好XX机场项目将要下场的各种周转材料的存放和管理,一方面寻求对外租赁,一方调查核实的存放场地。
2.引进社会使用反应良好,性价比高的线上管理软件,将内部租赁、维保、实物状态、发放回收流程、回款情况等归集到线上管理,做到账物相符,一目了然。
(三)人员管理方面
通过掌握相关资源,多招收吸纳和培养部分年轻力量补充进一线设备操作人员中去,通过技能比武、绩效考核等方式淘汰掉部分不做事,懒做事的人,让老同志尽快退居二线,中层骨干力量掌握作业队管理,争取在一年时间内让直接参与操作和维修的人员低于40岁比率达到XX%以上,两年内达到X0%,优化人员结构更有利于安全管理,设备维保。
- 对公司2022年全面工作的建设性意见
1.强化属地经营,紧盯重点项目、核心客户,加大前期策划的力度,启用能力强、业务水平高的经营人员,争取在投标中的优势,加大对外经营的力度,从而增加承揽任务量。
2.加大员工绩效考核力度,能者上庸者下,让努力干事创业的人不吃亏、有地位,对不想干事、拖拉懒散、胡乱作为的人员及时警醒和惩戒,提高公司凝聚力,促进员工的积极性。
XXXXX集团第XX有限公司
玄恒
2021年12月5日